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巧用方格纸管理你的时间
[亮剑教育集团] 发布时间:2017-09-08 17:29
北京军训夏令营的小编教您用方格纸时间管理法可以让我们专注于事件的处理，把时间的效应做发挥，又可以结合行动清单的观念，持续推动自己的梦想，是一个很棒的时间理概念。
B限定工作项目
方格纸时间管理佳绩个概念是封闭式清单，有以下的要点
不能添加新的工作事项
每件事情执行的时间很短
越执行剩下的事情越少
不需要优先次序
很容易进入flow的状态
我们从7：20-7：45只处理下列的事情，规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email，而且每件事情耗时很短
规划 5 mins
写晨间日记 10 mins
伏地挺身 5 mins
检查email 5 mins
设定了倒数计时器后才开始做事，时间到了不管有没有完成，就接着做下一个事情。这在心理学上叫做"期限效益，可以帮我们在很短的时间内完成大量的事情。倒数计时器让我们知道时间的流逝，逐渐往期限逼近，于是自己做事情就会越来越快，突破心理的阻力，进入所谓无敌模式--精神专注，充满精力。
限定的工作时间
方格纸时间管理第二个概念是封闭时区，意思是在这段时间内，我们只能做封闭清单内的事情(规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email)。也就是说，在7：20-7：45的时间内，我们对其他干扰免疫，专心做这四件事情。
这个方法尤其适合于时间完全自己可以掌控的时候(例如早起时自己的时间)，让自己专注于工作，不会受到其他事情的干扰。如果真的发生干扰，回到做事状况时，也要持续完成这个清单，接着再做其他的事情。
上面纪录开始做这份清单的时间(7：20)，下面纪录预计完成这份清单的时间(7：45)，等到每件事情都按照预定做的执行时间做完后，看看手表就知道自己的执行状况和预定状况的差异，是很好的监控自己专注与否的工具。(我觉得很适合于学生)
这样的方式也很适合用在例行事项的管理，例如我写部落格文章，就可以拆解成上面的一个封闭清单，让每一篇文章的产出都有一般的模式，品质也能受到管控。
不管是否是例行事项，方格纸时间管理法都可以帮助我们推动手上的事情。
结语
方格纸时间管理很棒的一点就在于对时间的掌控，如果我们有一大段时间可以自己运用，利用方格纸时间管理就可以很有效率的处理大大小小的事情。这样的好处是让我们专注在这个时段内，专注做完这些事情，不会分心，切换工作也会带来心情上变化，比较不会厌烦。
方格纸时间管理法可以让我们专注于事件的处理，把时间的效应做发挥，又可以结合行动清单的观念，持续推动自己的梦想，是一个很棒的时间理概念。
